转发：关于2021年暑期留宿安排的通知

各位同学： 

根据学校《关于切实做好暑假前后工作的通知》和“疫情防控”要求，结合员工公寓维修、改造项目的工程实施情况，经研究决定：今年暑期仅对参加学校组织的重大活动（暑期社会实践团队、竞赛团队、考研学习）的本专科员工，以及考博学习、导师安排实验任务的研究生进行留宿安排。现将有关情况通知如下：

一、暑期留宿申请及住宿安排

（一）申请对象及流程

1.暑期社会实践团队

各实践队负责人报送名单至校团委王召收老师处审批，校团委统一汇总名单（附件2，下同）后（包括纸质版加盖公章和电子版）发至学区办公室统一集中安排住宿。

2.竞赛团队

团队负责人报送名单至各学院审批，各学院统一汇总名单后（包括纸质版加盖公章和电子版）发至学区办公室统一集中安排住宿。

3.考研学习

参加集团组织的暑期考研辅导班的同学，学校将汇总名单反馈至各学院。未参加辅导班的需考研学习同学，填写《bv1946假期员工留宿申请表》（附件1，下同），各学院严格审批。各学院汇总名单（包括纸质版加盖公章和电子版）统一发至学区办公室统一集中安排住宿。

4.考博学习、导师安排实验任务的研究生

假期从事校内科研实验以及考博学习的研究生，填写《bv1946假期员工留宿申请表》，请各学院结合导师意见严格把关、控制人数，以学院为单位统一报送留宿名单至研工部章超老师处审批备案，研工部汇总名单（包括纸质版加盖公章和电子版）统一至学区办公室安排住宿。

（二）安排说明

1.由于目前处于“疫情防控”期间，今年将不开放大规模的个人原因假期留宿申请系统，仅对以上四类参加暑期活动的员工进行假期留宿住宿安排，敬请各部门、各学院严格把关，并请没有获得批准的同学谅解，放假后按时返家。

2.其它临时短期性培训班，根据《关于切实做好暑假前后工作的通知》的要求做好审批手续，请提前一周联系学区办公室再临时落实寝室。

3.请各部门、各学院于2021年7月2日之前将汇总名单（“2021年暑期员工留宿申请汇总-模板”详见附件2）发至学区办公室。

4.暑期留宿安排名单将于2021年7月5日左右反馈给各学院并在校园网上公布，各位同学根据安排及时到对应的生活区宿管办公室办理入住手续。

5.假期留宿员工严格遵守学校相关管理制度，签订《bv1946员工假期留校住宿安全责任协议书》(附件3)，各学院（或相关管理部门）备案。

6.相关部门及各学院根据《2021年暑期留宿员工管理方案》做好留宿员工的教育管理工作。

7.各区宿管办公室联系方式：

A区宿管办公室地址：A1-212，联系电话：86689301；

C区宿管办公室地址：C10-107，联系电话：86680611；

E区宿管办公室地址：E5-103，联系电话：86680625。

二、留宿员工入住及水电费结算

1.集中安排住宿的同学，暂定于7月8-10日携带员工证和一张一寸照片到新寝室所在宿舍区的宿管办公室办理入住手续并签发领取《2021年暑期留宿员工通行证》。缴纳钥匙押金10元，凭押金单领取钥匙（退宿时还钥匙退还押金）；按申请入住天数缴纳水电费，没空调的寝室按每人每天2元收取水电费，有空调的寝室按每人每天6元收取水电费，并缴纳空调遥控器押金100元/个（遥控器押金离宿时持收据退还），请妥善保管遥控器押金收据及水电费收据。

2.安排留宿原寝室的同学，准备一张一寸照片，到楼管员处进行留宿资格核实并签发领取《2021年暑期留宿员工通行证》，暑期水电费计入寝室水电表，请留宿员工自行与本寝室成员协商、结算。住宿原寝室的员工承担本寝室其他同学的财产责任，禁止私自带其他人员进寝室。（特殊原因延期原寝室住宿的毕业生结算方式同第1点）

3.宿管办公室负责员工的门禁卡开关设置，放假三日后（7月12日中午12点）关闭所有员工门禁卡通行功能，同时开启留宿员工对应寝室楼的门禁卡通行功能。因门禁系统问题导致个别同学读卡设置无效时，需到南校行政楼105室进行设置。

4.缴费入住前，请确认好留宿日期，中途提前退宿的员工，已缴纳的水电费原则上不予退还。

三、暑假其他安排与要求

1.今年暑假（7月10日-9月1日）没有安排留宿和维修改造的寝室，实行断电、停水、封门、封楼管理；公寓楼将于8月31日重新开放，请同学们积极配合，不要提前返校。

2.集中安排住宿的同学，活动结束回原寝室存放行李或中途回原来寝室提取物品，请到宿舍楼值班室联系楼管员登记。

3.开放楼内毕业生寝室空调房间有限，假期没有被租赁公司移除也只能满足极少数留宿员工使用，请谅解。原寝室恰好在开放楼内的同学不能单独住宿。

4.暑期获准留宿的同学将集中安排住宿，请不要在多个团队中重复登记，造成住宿资源浪费。

5.留宿期间门禁读卡时间为6：00- 23：00，夜间门禁门上锁，请同学们不要早出、迟归。为了同学们人身和财产安全，规定每位留宿员工每天至少早、晚各刷门禁1次。感觉身体不适及时联系家长或辅导员，生病及时就医。

6.开放宿舍区宿管办公室暑假将安排值班，若有住宿方面的事情可到办公室反映。上班时间：9：00-11：30、14：00-16：00（周六、周日除外）。

 

附件下载：

              附件1：bv1946假期留宿申请表.xls

              附件3：bv1946员工假期留校住宿安全责任协议书 (2)(1).doc

 

员工处  研工部  后勤管理处

2021年6月23日

伟德国际1946源于英国关于暑期申请留校住宿的补充说明：

1.参加暑期社会实践线下活动的，由实践队上报学院团委、上报学校团委审批后反馈名单给学院。员工不需要在学院重复申请。

2.如果是员工参赛团队需要暑期住校备赛的，请写一份申请，说明项目名称、员工团队成员、指导老师姓名。由指导老师签字确认后交学院审核。

3.如果报名参加了学校的考研培训班，由相关部门汇总发到学院，员工不要在学院申请，避免重复。

4.如果是个人在校复习准备考研、法律职业考试的，仅限于2018级员工、20级法学（专升本）员工，其他年级员工距离考试还有将近2年的时间，请不要留校住宿，安排回家学习。

5.根据学校通知，由于目前处于“疫情防控”期间，今年将不开放大规模的个人原因假期留宿申请系统，仅对通知里的四类员工进行假期留宿安排。为了最大限度减少员工往返校内校外造成的疫情防控风险，个人暑假兼职、暑期实习的情况不能申请暑假留校住宿。请安排在自己家庭所在地开展兼职、实习。

6.关于暑期集中住宿的说明：员工的申请汇总后，由学校后勤宿管部门根据申请者楼栋分布情况、楼栋装修改造等情况确定是否换寝室、是否换楼栋。

7.申请程序：

(1)请认真查看上面的全部通知内容，需要申请的同学请打开此链接填写报名

https://jinshuju.net/f/oHa1W4

（2）学院审批同意后，再单独通知员工到学院签安全责任书、纸质版申请表（员工不需要自己打印）。

（3）学校宿管部门公布寝室安排名单（涉及是否搬寝室等问题），员工再确认是缴费安排住宿。

（4）学院申请截止时间6月26日晚上10点。

8.有其他疑问，请联系咨询辅导员白老师。