各学院、各2021届本专科毕业班:
根据学校有关会议精神,2021届本专科毕业生离校手续办理工作开始启动,现将有关事项通知如下:
一、办理时间
即日起至7月10日
二、办理步骤
【第一步】:注册"易班",并认证;
【第二步】:进入“bv1946离校”;
【第三步】:查看离校环节办理情况;
【第四步】:处理审核未通过的离校环节;
【第五步】:学院领取毕业证和学位证;
【第六步】:离校。
三、办理说明
【环节一】:计财处缴费环节
1.根据各部门统一确定的时点,以及计财处提供的2021届毕业生缴费明细数据,毕业生如果欠费金额<=0,则允许通过审核;毕业生如果欠费金额>0,则不通过审核。
2.2021年5月28日之后缴费需通过支付宝缴费大厅(连接学校WiFi)或者登入计划财务处-缴费平台http://pay.wzu.edu.cn 完成缴费,缴清欠费后将自动通过审核。如需刷卡缴费可至南校区计财处304室。
3.新疆免费生学宿费由补助冲抵欠费,需在完成整体数据审核后,再做手工通过。
4.缴费后两个小时后如状态仍未自动修改,请联系计财处86598087、86596002。如有学分问题,请登录正方教务系统查阅“历年课程成绩”中对应学分或咨询所在学院教务科。
【环节二】:图书馆还书环节
1.毕业生可前往育英图书馆一楼大厅办理还书事宜。也可以通过关注bv1946图书馆微信公众号,进入“服务大厅”,查看借阅情况。
2.图书遗失的毕业生请携带一卡通至育英图书馆一楼还书处办理相关赔偿手续。
3.毕业生还清图书3小时后,离校管理系统“图书馆还书”环节完成审核通过。
4.图书馆咨询电话:86689583,马老师或者陈老师
【环节三】:退宿审核环节
1.所住楼楼管员处办理退宿手续并通过(确认水电费收缴、钥匙回收、寝室设备设施验收理赔等);
2.所住生活区宿管办公室办理租赁空调押金退还手续;
3.所住生活区宿管办公室审核通过离校系统中的宿舍审核环节,自审核通过后5日之内(含第5日)搬离寝室,5日之后滞留的物品当无主处理。(热水卡/开水卡根据通告自行办退)
4.在离校平台未通过宿管审核的同学,请到所住学区宿管办公室查询:
步青学区宿管办公室地址:A1-212 ,电话:86689301,联系人: 万玲利;
溯初学区宿管办公室地址:C10-107 ,电话:86680611, 联系人:夏红霞 ;
超豪学区宿管办公室地址:E5-103,电话:86680625, 联系人:贾建媚。
【环节四】:教务处毕业审核环节
办理说明:在毕业资格审查结果中获得毕业、结业、延长学习、退学或肄业结论的,为审核通过(预计审核时间为:6月21日(第一批)、7月9日(第二批));获得降级结论或未有结论的,为审核不通过。如有疑问与所在学院教务科联系。
【环节五】:学院审核环节
“教务处毕业审核”、“退宿审核”、“计财处缴费”、“图书馆还书”四个环节都审核通过后,方可到学院领取毕业证和学位证。
【特别说明】
“bv1946离校”系统与图书馆借还信息、财务处学费结算如存在个别不一致的现象,以图书馆借还书系统和财务处实际数据为准。
四、易班“bv1946离校”手续办理具体操作步骤
详见下方附件。
五、其他说明
1.毕业生办理党团组织关系、资助贷款还款等手续按照相关通知办理。
2.2021届毕业生都应办理离校手续(降级、休学员工除外),所有环节通过的员工,学院方可发放毕业证和学位证。领取毕业证书和学位证书时间学院另行通知。
在使用“易班”及“bv1946离校”系统中如遇到相关问题,请与员工处雷霞老师(86596030)联系。
附件:易班“bv1946离校”手续办理具体操作步骤
bv1946学工部
bv1946易班发展中心
2021年5月31日