关于启动2020届毕业生“易班离校”系统的通知

各学院、各2020届毕业班：

根据学校有关会议精神，2020届毕业生离校手续办理工作开始启动，现将有关事项通知如下：

一、办理时间

即日起至6月22日

二、办理步骤

【第一步】：注册"易班"，并认证；

【第二步】：进入“bv1946离校”；

【第三步】：查看离校环节办理情况；

【第四步】：处理审核未通过的离校环节；

【第五步】：学院领取毕业证和学位证；

【第六步】：离校。

三、办理环节

【环节一】：计财处缴费环节

办理说明：

1.根据各部门统一确定的时点，以及计财处提供的2020届毕业生缴费明细数据，毕业生如果欠费金额<=0，则允许通过审核；毕业生如果欠费金额>0，则不通过审核。

2.2020年5月18日之后缴费需通过支付宝缴费大厅（连接学校WiFi）或者登入计划财务处-缴费平台http://pay.wzu.edu.cn 完成缴费，缴清欠费后将自动通过审核。如需刷卡缴费可至南校区计财处304室。

3.新疆免费生学宿费由补助冲抵欠费，需在完成整体数据审核后，再做手工通过。

4.缴费后两个小时后如状态仍未自动修改，请联系计财处86598087、86596002。如有学分问题，请登录正方教务系统查阅“历年课程成绩”中对应学分或咨询所在学院教务科。

【环节二】：图书馆还书环节

办理说明：

1.毕业生可前往育英图书馆一楼大厅、北校区图书馆二楼大厅办理还书事宜。员工返校期间（具体返校时间根据学校通知），图书馆将安排专人在步青学区、溯初学区、超豪学区的员工事务中心集中为毕业生提供还书服务，具体时间段为上午8：30—11:00，下午13:40-15:50。

2.图书遗失的毕业生请携带一卡通至育英图书馆一楼书库、北校区图书馆书库办理相关赔偿手续。

3.毕业生还清图书3小时后，离校管理系统“图书馆还书”环节完成审核通过。

4.图书馆咨询电话：86689583，马老师或者陈老师

【环节三】：退宿审核环节

办理说明：

1.所住楼楼管员处办理退宿手续并通过（确认水电费收缴、钥匙回收、寝室设备设施验收理赔等）；

2.所住生活区宿管办公室办理租赁空调押金退还手续；

3.所住生活区宿管办公室审核通过离校系统中的宿舍审核环节，自审核通过后5日之内（含第5日）搬离寝室，5日之后滞留的物品当无主处理。（热水卡/开水卡根据通告自行办退）

4.在离校平台未通过宿管审核的同学，请到所住学区宿管办公室查询：

步青学区宿管办公室地址：A1-212 ，电话：86689301，联系人： 陈喆；

溯初学区宿管办公室地址：C10-108 ，电话：86680611， 联系人： 万玲利；

超豪学区宿管办公室地址：E5-103，电话：86680625， 联系人：林云。

【环节四】：教务处毕业审核环节

办理说明：在毕业资格审查结果中获得毕业、结业、延长学习、退学或肄业结论的，为审核通过（预计审核时间为：6月20日（第一批）、7月5日（第二批））；获得降级结论或未有结论的，为审核不通过。如有疑问与所在学院教务科联系。

【环节五】：学院审核环节

办理说明：“教务处毕业审核”、“退宿审核”、“计财处缴费”、“图书馆还书”四个环节都审核通过后，方可到学院领取毕业证和学位证。

【特别说明】

离校系统与图书馆借还信息、财务处学费结算如存在个别不一致的现象，以图书馆借还书系统和财务处实际数据为准。

四、易班离校手续办理具体操作步骤

详见下方附件

五、其他说明

1.毕业生办理党团组织关系、资助贷款还款等手续按照相关通知办理。

2.2020届毕业生都应办理离校手续（降级、休学员工除外），所有环节通过的员工，学院方可发放毕业证和学位证。领取毕业证书和学位证书时间学院另行通知。

3.在使用“易班”及“bv1946离校”系统中如遇到相关问题，请与员工处雷霞老师（86596030）进行联系。

    易班离校手续办理具体操作步骤.png

bv1946学工部

bv1946易班发展中心

2020年5月29日